Nueva Normativa de Fichaje y Control Horario en 2025

Conoce aquí todos los aspectos clave sobre las novedades y actualizaciones en el control horario para empresas y empleados en 2025 y solucionado con Ad Fichajes.

En ADATIO Sistemas, entendemos que el control y registro del tiempo de trabajo es esencial para las empresas. En 2025, la nueva normativa sobre fichaje y control horario trae consigo cambios importantes para asegurar una gestión eficiente y actualizada.

Ad Fichajes

Aplicación que ayuda a las empresas a llevar el control de las horas de trabajo de sus empleados y cumplir con la nueva Normativa de Fichajes y Control de Horarios 2025.

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¿Qué es el Control Horario de los Trabajores?

El control horario de los trabajadores implica registrar de manera precisa las horas de inicio y fin de la jornada laboral, así como los periodos de descanso. Esta práctica tiene como objetivo principal garantizar que las empresas cumplen con las normativas laborales vigentes, protegiendo los derechos de los empleados y promoviendo un entorno de trabajo justo y transparente con un sistema de fichaje de registro de jornada laboral.

Beneficios del Control Horario para las Empresas

Para las empresas, registrar las horas trabajadas ofrece múltiples beneficios. Un sistema de control eficiente protege contra posibles reclamaciones legales y asegura el cumplimiento de las normativas laborales. .

Además, facilita la organización de turnos, optimiza la gestión del personal y mejora la productividad. Al tener un registro detallado, las empresas pueden identificar patrones de trabajo, ajustar recursos según las necesidades y fomentar una mayor eficiencia operativa

“En ADATIO Sistemas, estamos comprometidos a ayudarte a cumplir con la nueva normativa de fichaje y control horario en 2025, proporcionando soluciones tecnológicas avanzadas que optimizan la gestión del tiempo laboral y aseguran el cumplimiento legal con la app Ad Fichajes “Control de Horario Automatizado”.”

José Manuel Díaz
CTO - ADATIO Sistemas

Ventajas de Implementar un Sistema de Control Horario con ADATIO Sistemas

Implementar un sistema de control horario no solo es una obligación legal de la normativa laboral 2025, sino también una herramienta estratégica para mejorar la gestión empresarial y aumentar la productividad. Este software de fichaje permite a las empresas cumplir con las normativas laborales vigentes, protegerse contra posibles reclamaciones legales y optimizar la organización de turnos. Además, facilita la gestión del personal y mejora la eficiencia operativa, lo que se traduce en un entorno de trabajo más justo y transparente.

Cumplimiento Legal

Asegura que la empresa cumple con todas las normativas laborales, evitando sanciones y multas.

Protección Legal

Minimiza el riesgo de reclamaciones legales por parte de los empleados.

Optimización de Recursos

Facilita la organización de turnos y la gestión del personal, mejorando la eficiencia.

Mejora de la Productividad

Permite identificar y corregir ineficiencias en los procesos de trabajo.

Transparencia y Confianza

Fomenta un entorno de trabajo justo y transparente, mejorando la moral y la satisfacción de los empleados.

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Puntos Claves y Cómo Implementar la Nueva Ley de Control de Horario

Implementación del Sistema de Control de Horario

En ADATIO Sistemas, entendemos que implementar un sistema de control horario requiere elegir herramientas adecuadas para registrar la información de manera eficiente. Nuestro sistema de fichaje Ad Fichajes “Control de Horario Automatizado”, te ayudará a cumplir de forma fácil y segura con la Ley de registro de la jornada laboral. Con nuestro sistema, podrás llevar un registro efectivo del horario de tus empleados, ya sea que trabajen en la oficina o desde casa.

Características del Software de Control y Registro del Tiempo de Trabajo Ad Fichajes

ADATIO Sistemas te da todas la solución tecnológica para el control de horario de tus empleados, asegurándote el cumplimiento de la nueva ley 2025.

Control sin contacto: Detecta las entradas y salidas de forma automática utilizando la conexión Wi-Fi de los dispositivos móviles registrados en la aplicación.

App Android y iOS: Nuestra aplicación web es instalable en el dispositivo y permite registrar fichajes de forma manual en caso de que el empleado esté teletrabajando.

Plataforma online: Plataforma online: El registro de horas trabajadas, permite a los empleados consultar sus fichajes y a los departamentos de administración y dirección, supervisarlos y solicitar su corrección.

Puntos Clave de la nueva normativa de Ley de registro de la jornada laboral

01
Restricciones para trabajadores a tiempo parcial:

No podrán realizar horas extraordinarias, salvo en casos excepcionales.

02
Conservación de registros:

Los registros de las horas trabajadas se guardarán por la empresa durante un plazo mínimo de 4 años.

03
Registro diario de la jornada

La jornada de trabajo deberá ser registrada día a día, sumándose al final del mes el total de horas.

04
Transparencia

Tanto los empleados como los sindicatos deberán estar al tanto de las horas trabajadas registradas, junto al cómputo de las horas complementarias realizadas por el trabajador.

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Fichaje Digital Obligatorio en 2025: Todo lo que Necesitas Saber

En ADATIO Sistemas, estamos aquí para ayudarte a adaptarte al fichaje digital obligatorio que se espera comience a aplicarse a principios de 2025, siendo obligatorio para todas las empresas en el primer trimestre del año.

Prohibición del Registro en Papel y Excel

Es importante destacar que, una vez entre en vigor, el registro de la jornada laboral en papel quedará completamente prohibido, así como otros modelos de fichaje con hojas de Excel. Esto supone que las empresas deben anticiparse y empezar a preparar sus sistemas de fichaje digital para cumplir con la ley.

Preparación para el Cumplimiento de la Ley

Para cumplir con la nueva normativa, las empresas deben implementar sistemas de fichaje digital que aseguren un registro preciso y seguro de las horas trabajadas. En ADATIO Sistemas, ofrecemos soluciones tecnológicas avanzadas que incluyen:

Aplicaciones móviles para fichaje: Permiten a los empleados fichar desde cualquier lugar.

Dispositivos biométricos: Como lectores de huellas digitales para mayor seguridad.

Sistemas en la nube para control horario: Almacenan los datos de manera segura y accesible.

Nueva Ley de Control de Horario de los Trabajadores: Control Horario Digital con Ad Fichajes

En ADATIO Sistemas, estamos preparados para ayudarte a cumplir con la nueva ley de control horario de los trabajadores, que introduce la obligación del control horario digital. Esto significa que las empresas deben contar con un software que permita registrar las entradas y salidas de los empleados y almacenar estos datos de manera informática y accesible.

Importancia del Acceso Telemático

El acceso telemático es uno de los principales motivos para esta obligación. El Gobierno quiere que la Inspección de Trabajo pueda consultar estos datos en tiempo real y desde cualquier lugar. Esto facilita la detección de posibles irregularidades y asegura el cumplimiento de la reducción de la jornada laboral.

Beneficios del Control Horario Digital

Cumplimiento Legal: Asegura que las empresas cumplen con la normativa vigente.

Acceso en Tiempo Real: Permite a la Inspección de Trabajo consultar los datos de manera telemática.

Detección de Irregularidades: Facilita la identificación de incumplimientos y asegura la transparencia.

Almacenamiento Seguro: Los datos se almacenan de manera segura y accesible.


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Soluciones de Ad Fichajes

Soluciones tecnológicas control horario laboral:

En ADATIO Sistemas, ofrecemos soluciones tecnológicas avanzadas para la gestión del tiempo laboral con Ad Fichajes, que incluyen:

Software de Fichaje y Control Horario: Permite registrar las entradas y salidas de los empleados de manera precisa y segura.

Acceso Telemático: Facilita la consulta de datos en tiempo real por parte de la Inspección de Trabajo.

Almacenamiento Seguro: Garantiza que los datos se almacenan de manera segura y accesible.

Preguntas frecuentes sobre nuestras soluciones de ciberseguridad para empresas

¿Puede un empleado utilizar su móvil particular?

Sí, es posible siempre que el empleado dé su consentimiento. En caso de que el empleado no quisiera utilizar su móvil particular, tendría que fichar manualmente, lo cual podría ser menos cómodo.

¿Qué ocurre si un empleado no quiere que se registren sus fichajes automáticamente?

Tendrá que fichar manualmente con la aplicación. El sistema de fichaje es una obligación marcada por la ley, por lo que el empleado también está obligado a hacerlo.

¿Qué pasa si el wifi no detecta el dispositivo?

Si el empleado no está de vacaciones y el sistema no lo detecta, al día siguiente recibirá una notificación para que incluya su fichaje en el sistema. Además, se mostrará una incidencia en el panel del administrador hasta que la situación se regularice.

¿Qué pasa si tengo empleados con movilidad?

Si el trabajador tiene que realizar visitas a clientes, trabaja desde casa o no va a acudir a la oficina durante su jornada laboral por cualquier otro motivo, la aplicación le permitirá fichar fácilmente pulsando un solo botón.

¿Cómo se adapta esta aplicación a la política de horas extra de mi empresa?

Esta aplicación no está pensada para la gestión administrativa de las horas extraordinarias. Aun así, permite tomar decisiones en base a las entradas y salidas, notificando tanto al empleado como al administrador las incidencias sobre la jornada laboral.

¿Qué dispositivos son compatibles con la aplicación?

La aplicación es compatible con la mayoría de los dispositivos móviles modernos que tengan acceso a internet y capacidad para descargar aplicaciones desde las tiendas oficiales (App Store y Google Play).

¿Cómo se garantiza la privacidad de los datos de los empleados?

La aplicación cumple con todas las normativas de protección de datos vigentes, asegurando que la información personal de los empleados se maneje de manera segura y confidencial.

¿Qué sucede si un empleado olvida fichar?

Si un empleado olvida fichar, recibirá una notificación recordándole que debe hacerlo. Además, el administrador podrá ver esta incidencia en el panel de control y tomar las medidas necesarias para regularizar la situación.

¿Es posible integrar la aplicación con otros sistemas de gestión de la empresa?

Sí, la aplicación puede integrarse con otros sistemas de gestión de la empresa para facilitar la sincronización de datos y mejorar la eficiencia en la administración del personal.

¿Cómo se maneja el soporte técnico en caso de problemas con la aplicación?

El soporte técnico está disponible para ayudar a resolver cualquier problema que los empleados o administradores puedan tener con la aplicación. Se puede contactar a través de correo electrónico, teléfono o chat en línea.

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