Aplicación para el control de horario laboral 2025

AD Fichajes te permite digitalizar el control de horario de tu empresa.

En 2025, la nueva normativa sobre fichaje y control horario trae consigo cambios importantes para asegurar una gestión eficiente y actualizada.

AD Fichajes

Aplicación que ayuda a las empresas a llevar el control de las horas de trabajo de sus empleados y cumplir con la nueva Normativa de Fichajes y Control de Horarios 2025.

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Soluciones de AD Fichajes con ADATIO Sistemas

Soluciones tecnológicas para la gestión laboral

En ADATIO Sistemas, ofrecemos soluciones tecnológicas avanzadas para la gestión del tiempo laboral con Ad Fichajes, que incluyen:

-Software de Fichaje y Control Horario: Permite registrar las entradas y salidas de los empleados de manera precisa y segura.

-Acceso Telemático: Facilita la consulta de datos en tiempo real por parte de la Inspección de Trabajo.

-Almacenamiento Seguro: Garantiza que los datos se almacenan de manera segura y accesible.

“Compatible con cualquier tipo de empresa. Ajusta la política de registro de horas laborales según tus necesidades específicas”

José Manuel Díaz
CTO - ADATIO Sistemas

Aspectos clave de la nueva ley 2025

El acceso telemático es uno de los principales motivos para esta obligación. El Gobierno quiere que la Inspección de Trabajo pueda consultar estos datos en tiempo real y desde cualquier lugar. Te indicamos allgunos de los aspectos clave a cumplir:

Reducción de jornada laboral

En 2024, la jornada laboral ha sido de 38,5 horas. Ahora en 2025, la jornada se reducirá a 37,5 horas.

Los registros en Excel o papel ya no serán válidos

El registro debe ser digital, inalterable y accesible para los inspectores laborales.

Evitar multas económicas

Las sanciones aumentarán y se aplicarán por cada empleado, no a nivel de empresa.

Reportes accesibles

El acceso al sistema de control horario debe ser accesible de forma remota para el Ministerio de Trabajo.

Cumplir con la ley

Resúmenes por ley durante 4 años y un informe mensual de horas extraordinarias disponible para los representantes de los trabajadores.

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Características del Software de Control y Registro del Tiempo de Trabajo AD Fichajes

ADATIO Sistemas te da todas la solución tecnológica para el control de horario de tus empleados, asegurándote el cumplimiento de la nueva ley 2025.

Control sin contacto: Detecta las entradas y salidas de forma automática utilizando la conexión Wi-Fi de los dispositivos móviles registrados en la aplicación.

App Android y iOS: Nuestra aplicación web es instalable en el dispositivo y permite registrar fichajes de forma manual en caso de que el empleado esté teletrabajando.

Plataforma online: El registro de horas trabajadas, permite a los empleados consultar sus fichajes y a los departamentos de administración y dirección, supervisarlos.

Beneficios del Registro de Horas Trabajadas para Empleados y Empleadores con AD Fichajes

01
Administración de vacaciones y ausencias

Incluye la solicitud y aprobación de ausencias, el registro y seguimiento del tiempo libre, y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

02
Registro de horas de trabajo

Este proceso ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales, facilita la gestión de la nómina y permite un seguimiento preciso del tiempo trabajado.

03
Organización de turnos

Creación de horarios, asignación de turnos según la disponibilidad y habilidades de los empleados, y la gestión de cambios o sustituciones.

04
Monitoreo de presencia y acceso

Supervisa y registra la entrada y salida de empleados. Este proceso mejora la seguridad, garantiza el cumplimiento de horarios y facilita la gestión de la asistencia.

¡Obtén tu registro de jornada hoy mismo con ADATIO Sistemas!

Simplifica el trabajo remoto y la gestión autónoma del tiempo con acceso continuo desde cualquier ubicación.

AD Fichajes permite a los empleados optimizar su productividad desde cualquier lugar.

Sistema geolocalizado de detección de fichaje

Herramienta tecnológica que utiliza la geolocalización para registrar y monitorear la entrada y salida de empleados en sus lugares de trabajo. Este sistema asegura que los empleados se encuentren en la ubicación correcta al momento de fichar, mejorando la precisión y la eficiencia en la gestión del tiempo laboral.

Notificaciones y alertas instantáneas

Notificaciones y alertas instantáneas de registro de horas que se envían a los usuarios en tiempo real para mantenerlos informados sobre eventos y actividades relacionadas con el seguimiento del tiempo. Estas notificaciones pueden ayudar a los usuarios a gestionar su tiempo de manera más eficiente y a mantenerse al día con sus tareas y responsabilidades.

Portal del empleados para gestionar solicitudes y actividades

AD Fichajes permite a los empleados gestionar diversas solicitudes y actividades relacionadas con su trabajo de manera eficiente y autónoma. Este portal centraliza la información y las herramientas necesarias para que los empleados puedan realizar tareas administrativas y de gestión sin necesidad de intervención directa del departamento de recursos humanos.

Preguntas frecuentes sobre nuestras soluciones de ciberseguridad para empresas

¿Puede un empleado utilizar su móvil particular?

Sí, es posible siempre que el empleado dé su consentimiento. En caso de que el empleado no quisiera utilizar su móvil particular, tendría que fichar manualmente, lo cual podría ser menos cómodo.

¿Qué ocurre si un empleado no quiere que se registren sus fichajes automáticamente?

Tendrá que fichar manualmente con la aplicación. El sistema de fichaje es una obligación marcada por la ley, por lo que el empleado también está obligado a hacerlo.

¿Qué pasa si el wifi no detecta el dispositivo?

Si el empleado no está de vacaciones y el sistema no lo detecta, al día siguiente recibirá una notificación para que incluya su fichaje en el sistema. Además, se mostrará una incidencia en el panel del administrador hasta que la situación se regularice.

¿Qué pasa si tengo empleados con movilidad?

Si el trabajador tiene que realizar visitas a clientes, trabaja desde casa o no va a acudir a la oficina durante su jornada laboral por cualquier otro motivo, la aplicación le permitirá fichar fácilmente pulsando un solo botón.

¿Cómo se adapta esta aplicación a la política de horas extra de mi empresa?

Esta aplicación no está pensada para la gestión administrativa de las horas extraordinarias. Aun así, permite tomar decisiones en base a las entradas y salidas, notificando tanto al empleado como al administrador las incidencias sobre la jornada laboral.

¿Qué dispositivos son compatibles con la aplicación?

La aplicación es compatible con la mayoría de los dispositivos móviles modernos que tengan acceso a internet y capacidad para descargar aplicaciones desde las tiendas oficiales (App Store y Google Play).

¿Cómo se garantiza la privacidad de los datos de los empleados?

La aplicación cumple con todas las normativas de protección de datos vigentes, asegurando que la información personal de los empleados se maneje de manera segura y confidencial.

¿Qué sucede si un empleado olvida fichar?

Si un empleado olvida fichar, recibirá una notificación recordándole que debe hacerlo. Además, el administrador podrá ver esta incidencia en el panel de control y tomar las medidas necesarias para regularizar la situación.

¿Es posible integrar la aplicación con otros sistemas de gestión de la empresa?

Sí, la aplicación puede integrarse con otros sistemas de gestión de la empresa para facilitar la sincronización de datos y mejorar la eficiencia en la administración del personal.

¿Cómo se maneja el soporte técnico en caso de problemas con la aplicación?

El soporte técnico está disponible para ayudar a resolver cualquier problema que los empleados o administradores puedan tener con la aplicación. Se puede contactar a través de correo electrónico, teléfono o chat en línea.

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